使用 Google Calendar (日曆) 來做【課程表】(一)

Part 1: Google Calendar (日曆) 概述

在舞蹈教室或是舞團的網站功能中，一般都需要有【課程表】的功能來公佈課程、老師、教室等資訊。課程表所需的功能大致上要能夠達到以下幾個目的：

1. 可以顯示月曆、週曆、日曆，並且在各種檢視中顯示課程相關資訊。
2. 可以設定單次的課程、或是重複性的課程資料。
   例如：每週四07:00pm有開爵士課，從 1/8 開課，總共 8 堂課，該期的課程到 2/26 結束。
3. 搜尋課程資訊。
   能夠讓使用者依據關鍵字、分類 ... 等方式快速地找到想上的課程。
4. 訂閱課程表。
   讓使用者可以使用自己習慣使用的行事曆軟體(例如：Sunbird、Outlook ... 等)來訂閱課程的資訊。讓課程的日期以及時間可以跟自己的行事曆整合在一起。
   

在 Google 所提供的服務中，可以利用 Google Calendar (日曆) 來達到所需的【課程表】功能。


(Google Calendar)

Google Calendar 是 Google 所提供的行事曆管理服務，它具有以下幾個特色：

• 可以建立多個行事曆，不同的行事曆可以用不同顏色標示，視覺上一目瞭然。
• 在檢視行事曆時可以切換是否顯示某個行事曆，方便調整要顯示或是比對時間是否衝突的多個行事曆。
• 行事曆可以被分享，分享的權限可以讓別人也可更新事件、讓別人只能檢視行事曆的事件、或是只顯示有沒有空，不分享事件的內容。
• 你也可以訂閱別人公開的行事曆，將其他的行事曆整合顯示在你自己的行事曆中。
• 行事曆的分享可以透過 xml, ical 以及 html 的格式分享，方便訂閱的人透過自己習慣使用的通訊錄軟體(例如：Sunbird、Outlook、Google Calendar ... 等)使用。
• 分享的行事曆可以內嵌到網頁中，讓行事曆可以輕易地跟網站或是部落格整合在一起。
  
• 事件提醒的功能：可以透過 Email 或是手機簡訊(SMS) 來通知。

我們可以利用以上這些功能來實現舞蹈教室或是舞團所需的【課程表】或是【巡演日程表】等功能，讓管理者輕鬆地分享行事曆，同時對於這些行事曆有興趣的人可以很方便地訂閱。

開始使用 Google Calendar 的步驟如下：

1. 使用 Google Account 登入

   跟其他 Google 提供的線上服務一樣，要使用 Google Calendar 之前必須擁有一個 Google Account 並使用 Google Account 登入。
   
   如果你已經使用任何一種 Google 提供的服務(例如：Gmail ... 等)，就可以直接使用該帳號登入；如果你沒有 Google Account，或是你想使用另一個帳號來管理建立的網站，則可以申請一個 Google Account。
   
   有很多方式都可以取得 Google Account，如果對於如何取得 Google Account 有任何問題的話，可以參考此篇 Blogger 文章：【如何取得 Google Account】
   
   

2. 連線 Google Calendar 網址

   開啟瀏覽器並在網址列輸入 http://calendar.google.com/。
   連線到 Google Calendar 之後，就可以開始使用 Google Calendar 來建立行事曆。

在接下來幾篇文章中會陸續介紹如何建立【課程表】所需的行事曆，如何將【課程表】分享，以及如何將【課程表】整合在網站或是部落格之中。

Google Calendar 相關的使用說明可以參【Google Utilities】部落格中 [Google Calendar (日曆)] 標籤。


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